信息化是实现精细化管理最重要的工具，而材料管理软件正是通过信息化的手段实现了对材料的精细化管理。材料管理软件是针对材料设计、采购和仓库管理的综合管理软件，涉及材料的请购、采买、催交、仓库管理和施工二级库管理等过程。材料管理软件可为材料的设计、采购、施工管理提供公用平台，满足设计、采购、施工在项目上的数据交换，做到资源共享。同时，材料管理软件可以对材料的到货、库存、缺件查询等信息进行及时的反馈，为项目现场施工提供有效数据支撑并丰富现场材料管控手段。
公司哈密广汇乙二醇项目是国内首套利用荒煤气制乙二醇的项目，工艺流程长、施工工程量大，包括气体净化分离装置、DMO装置、乙二醇合成装置、外管及公用工程等，管道总焊接量约万达因。现场负责承建安装工作涉及四家化建单位，装置众多、工程量大的同时还存在交叉施工的区域，如何对各家化建的材料进行合理管控就成为了现场施工管理的难题。
材料管理软件在哈密广汇乙二醇项目的全面使用，有效防止材料的浪费和丢失，减少项目组不必要的损失，为项目成本管控起到积极的推动作用。该软件拥有公司级的编码数据库，管道材料从请购环节就利用材料管理软件进行请购量单的编制。请购单自动汇料，不仅提高了设计人员工作效率，而且增加了材料请购数量准确性。软件中关于管道材料的各种报表，对于清理整个项目每个规格材料的数量状态带来了极大的帮助。采购过程中的设计量与采购量之间的偏差、材料实际到货量与采购量之间的偏差，都能通过系统报表详细反映出来，减少了因设计请购导致的缺料，更为现场材料的催交工作提供了有力的数据支撑，且更具有针对性。同时，软件中对管道材料按管线发料的设置，能精准控制每条管线每个编码按照实际设计数量申领和出库，同时对申领的管线进行设计量/已发量/库存量的匹配，能有效指导施工单位进行管道预制工作。
正因为有了材料管理软件的应用，哈密广汇项目的材料采购余量比例在公司历年来所有项目中最低。
截至目前，哈密广汇乙二醇项目材料控制软件共导入28个装置/工序的管道mto材料表，共计条管线，条材料项；所有专业共计导入个请购单，总共登记个合同；材料进出库方面，共登记个领料单，以及个施工单位二级库领料单。
后续材料管理软件还会继续收集各方意见，主动跟踪并进行改进升级，并逐步把材料管理软件作为公司数字化交付的关键一环做出探索和规划，为公司数字化交付、信息化和全面精细化管理作出应有的贡献。
作者：熊露
编发：陈翔宇
审核：牛璟珲
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