中层经理，管理开发，团队合作，远程工作，弹性工作，能量的管理，倦怠期/作者：卡里姆·摩根
进入全球COVID-9大流行的一年，许多远程团队感到自己不断消耗。除了健康和经济状况带来的压力外，无休止的，连续的虚拟会议花了很多时间，与家人共享您的工作空间……这些很容易让人感到筋疲力尽。多年来，最主要的生产力问题-时间管理现在已经转向了能量管理。以下是我们在能量管理方面学到的一些有效的技术，以支持健康和韧性并避免在远程工作中倦怠。
管理认知负荷
更妙的是，根据所需的思维类型对日历时间框进行分类（我们建议在日历应用中使用“全脑?”颜色编码方案）可以帮助您将不同类型的思维与最佳时间相匹配工作的。
您怎么知道什么时候该做些什么？您在Herrmann平台上获得的HBDI?个人资料结果都会告诉您在典型的一天以及您承受压力时最喜欢和最不喜欢的思维类型。它还会报告您拥有多少能量的时间，以便您在计划您的一天时可以将其考虑在内。
例如，如果您早晨精力充沛，那么您应该做的工作是,需要自己最不偏好的思维的工作开始你一天新的工作。这是因为，当您精力不足时，您实际上偏爱的想法会相对容易进行，甚至可以重新激发您的精力。如果您在精力最少的时候离开了自己最不喜欢的工作，那么您很可能最终不会做（或者做得不好）。
创建“流状态”日常工作
按照自己特定类型的思维创建日程工作，还可以帮助您管理精力，使一天的工作效率更高，并有助于消除决策疲劳和拖延。
例如，如果您总是在早上进行设计，而在下午进行会议，那么在开始工作之初就少做两个决定。醒来，喝咖啡，然后开始设计。吃午餐，回到您的工作空间，然后打开Zoom。对于那些习惯每天去办公室的人来说，这些例程可以帮助您划定一天的时间，并使您进入生产力所需的更多空间。现在，我们的生活变成了工作和家庭生活的混搭，您需要更加谨慎地创造流动的空间。
这些方法得到了,关于“流动状态”的日常工作优势的日益增长的研究的支持。认知科学家罗纳德·T·凯洛格（RonaldT.Kellogg）的研究为写作和创造流程的常规提供了一些启示。他的工作表明，“环境，时间表和惯性的重新构造在写作过程并提高了表现。...记忆检索的原理表明，某些实践应提高表现。这些做法鼓励的是一种流动的状态，而不是焦虑或无聊中的一种。……选择的工作场所，一天中的时间或习惯,都会引起强烈的集中注意力或良好的激励或情感状态。”
在Herrmann，我们还要求星期一不开会或早上不开会，以保护那些需要有时间限制不被打扰的“深度工作”。每个团队成员都选择在每周一设定的4小时时段，这被普遍认为是任何人都不可以打扰的“保护时间”。
使用Herrmann平台进行团队能量管理
Herrmann平台可以提供一种简单的方法来帮助您和您的团队进行能量管理，以了解是什么产生和消耗了团队的能量。
首先在Herrmann平台上查找团队中每个成员的个人资料（如果您不知道该怎么做，请联系HBDI讲师会为您提供帮助！）。他们在Herrmann平台上用个人的名字注释的个人资料称为“如何与我合作”指南，可帮助领导者和团队共同管理自己的精力。这种指南可为各种能量类型的个人提供宝贵的见解，这些能量类型可以驱使和消耗每个人的工作能量，从而有助于提高韧性。例如，您将可以看到某人是白天能量较多的44％的人之一，还是夜猫子的5％的人之一。
接下来，建立一个能量管理频谱，以捕获每个团队成员在EnergyLevel图表上的位置（来自HBDI?DigitalProfile）及其最不喜欢的想法。这样，当他们需要做需要更多精力的工作时，您可以参考哪个时间最适合他们。在计划团队工作时，您可以使用整个团队中的这些细粒度的见解来考虑如何利用能量的强度来进行流动以及管理“伸展思维”任务所消耗的精力。
为了帮助完成此过程，我们的讲师还经常结合使用Herrmann平台和“任务匹配”活动来调整具有不同思维偏好的任务，以帮助优化团队的集体能量。通过任务匹配中的每个活动，团队可以清楚地意识到特定阶段所需要的思维。例如，在项目开始时可能需要更多的概念性思维偏好的，而在项目结束时可能需要更多的结构性思维偏好。HBDI?团队资料可以帮助您更好地计划和预先应对团队在项目的各个阶段可能遇到的挑战或成功。
重要的是，Herrmann平台还提供可视性，以了解您的团队在压力下的思维变化方式，以及对整个团队的影响（积极和消极），从而在管理和响应的能量水平变化方面具有更大的意愿性和韧性。在计划团队会议时，在尝试确定时间安排时，请查找您团队的能量的水平，这在压力很大的时候尤为重要。尝试根据不同团队成员的思维偏好和最佳时间来安排会议时间。
尽管这可能令人望而生畏，但在能量管理中采取更多有意识的努力可以使您感到更加投入，动力和生产力，从而带来巨大的收益。让我们知道您的反馈以及您成功使用的其他任何技术！
*英文原文仅提供CPClub会员，请联系鼎鼐咨询工作人员。
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