这是在很久之前就想整理的一篇内容，但各种原因导致今日才开始动笔。这里我提到的的“原因”是一种借口，恰好违背了本文要表达的一些观点。
大约20多年前，我借了一本高中语文课本用来在暑假提前学习，当我快速浏览时，赫然发现在书的扉页上，有一行蓝色钢笔写的字“时间就是生命”。
那么生命是什么？有人说人生是一段旅途，那么这段旅途的终点在哪里呢？怎么衡量这段旅途是否有意义，是否充实呢？对于我们大多少数人来说，这些问题一时难以回答，但是这些问题能够或多或少带给我们一些启发。
人生从每一天开始，本文从科学思维的角度来探讨个人时间管理方法。
1排顺序并设定今日工作的目标状态
尤其办公室员工，在每天开始的时候，应该有很多事情要做。事情有轻重缓急，而时间有限，因此需要进行排序，以满足不同事件的需求。常规的做法如下：
-思考有哪些事情要做，
-按照轻重缓急进行排序，
-按顺序依次执行。
在浅田卓的《丰田一页A3纸的整理与沟通技巧》中，有详细介绍一种方法，由于操作比较简单，建议可以参考。其步骤大致如下：
1）准备一张空白纸，先画上2*4，4*4的表格，然后在第一栏，写下“日期，今日任务”。在这个过程中就开始思考今天要完成的任务。2）然后在其他的空白表格写上能够想到的任何事项，想到什么就写什么，不要超过3分钟，想不出来就不用写了。3）依据重要度（画圆圈），紧急程度（三角形），推迟做会造成的后果严重程度（正方形），依次标注每个代办事项。4）标顺序，符号多的事项排在前面，依次编上顺序。在熟练上面方法之后，可以参考下面的一些方法对其进行补充：
在第一步和第三步骤中，思考要做哪些事情，哪些事情重要的时候，需要思考自己的一些人生目标以及按照自己扮演的角色来规划任务。具体方法可以参考《高效能人士的时间管理》中提到的一些方法。
至于为什么要思考这些问题的根本原因在于，“如果没有方向，走那条路都是一样的。对一个企业而言制定方向如此重要，就我们个人而言确定人生的方向也同等重要。丰田套路的第一步是了解方向和挑战，其道理就在于此。
我们的旅途是否充实，取决于我们每天都做了些什么，而这段旅途是否有价值，则取决于我们到底向往那个方向走。
第四步，除了标顺序之外，建议标上预计使用时间，并将任务具体化。比如下图执行顺序为2的任务，在上面标了30分钟，并且详细的说明30分钟之后任务2应该完成到什么状态。
为什么这么做的原因在于，我们给自己设定了一个清晰的目标状态，这个目标状态可以让我们更加专注，也可以让我们衡量是否完成。这是丰田套路的第3步，设定目标状态的意义所在。
完成之后输出的表单如下图所示：
2一次专注一个任务，一次专注一个事项：
基于前面的安排，我们已经有了一份基于方向的工作清单，也可以做为今天的目标状态，按照这份任务清单的顺序依次处理就好了。
为了保证高效，我们建议遵守下面的原则：
1）一次完成一个任务，完成一个任务之后再进行下一个任务。
2）大的任务拆分为小的事项，每次处理一个事项，处理完一个事项之后再处理另外一个事项。
当然在执行的过程中难免会打断。
1）被别人临时打扰。长话短说，比较短的事情，立即处理之后，回到当前的工作。比较长的任务加到任务清单中，或者Sayno.
2）要去执行的任务条件不具备，且没有办法解决。解决完该任务相关的事项之后，先搁置该任务，写好记录，下次有机会时容易继续。然后进行下一个任务。
一心二用效率不高
有一位经理，宣称自己可以一心二用，而且可以两者兼顾。但是实际上，他常常顾此失彼。比如和客户开会，他会一直在用电脑，当客户提问时，他只能含含糊糊的回答一些没有切中要害的单词。下属报告工作，即便他在使用电脑，他也不会停下来，最后，他也没有建设性的反馈建议给下属。
3对于选定的事项，努力形成连续流。
一旦选定完成某个事项，一心一意，一口气完成它。要达成上面提到的这种目标状态，通常会有一些障碍：
障碍一，人的天性使然。跟着感觉走，我们常常会做些奇怪的事情。比如有人会在休息的时候，边吃苹果边玩手机，而不是先吃苹果而后玩手机。惬意而轻松的生活，想怎么来就怎么来，本质上无可厚非，因为惬意的本质不是追求效率。
障碍二，幸福的烦恼。某个项目费了好大的功夫取得了一个比较好的局面，不知道出于什么原因，喜欢暂时放一放，而不是乘胜追击。
障碍三，时间不够。在上学的时候，每次考试之前，老师总是叫我们先做容易的，遇到难的先放一放，后面再做。这样的做法被我们延续到工作当中，当有麻烦的时候，我们总是习惯性跳开，做其他的事情。
应付前面三种障碍，建议使用类似障碍清单的方法。注意每两条实验（和行动相比，实验则代表一种更加开放的心态，这次计划可能会不奏效，但是我们就是要看看哪里行不通，再根据我们的发现进行下一次实验）之间形成0等待，上一条实验完成接着下一条实验，这叫连续流。
障碍四，疲劳。一些人认为几个小时一直做同一件事情，会很疲劳。于是换一换脑子，做其他的事情，效率会得到提升。这个观点部分是正确的，比如脑力和体力劳动可以交叉进行，对维持高效率有帮助。我遇见过一位精力充沛的领导，年纪轻轻已经是一位强工厂的厂长，他可以从精力充沛地从早上8点工作到晚上7点。当他觉得脑力不够用的时候，他就会匆匆赶到休息室，和同事们来几盘桌面足球，之后，他又回去开始工作。他的口头禅是“workhardandplayhard”。但是一件脑力劳动换到另一件脑力劳动，期望因此效率会提高，恐怕要打个问号。
障碍五，诱惑。有一些诱惑，会让我们在不知不觉中白白浪费很多时间，比如手机。智能手机时代，聪明的开发人员为了抢占更多的“流量”，无所不用其极。不要玩手机！
4总结
思考并设定人生的方向，按照方向制定每日工作的目标状态，一次处理一件事情，大事进行拆分成小事，小事PDCA连续流快速推进，遇到难题进行反思再尝试。
“把事情留到明天的人是傻瓜！”日本丰田导师吉永雅文。
参考阅读：
1如何设定人生方向，如何应对被打断，参考HyrumW.Smith《高效能人士的时间和个人管理法则》
2每日计划实践方法，参考浅田卓《丰田一页A3纸的整理与沟通技巧》
3丰田套路4个步骤及相关原则，参考MikeRother《ToyotaKataPracticeguide》
4企业方向的重要性，参考本