问
做项目管理，一定要使用项目管理软件吗？
准确来说，做项目管理用不用软件，应该以项目规模的大小来决定。
小规模的项目，或许只要一个人、仅仅使用Excel、甚至只使用一张纸和一支笔就能搞定，但规模较大的项目就是另外一番光景。
项目规模越大，管理就越复杂，甚至在一个项目管理中会有多个项目、多条任务同时进行，随着项目类型和数量的增加，项目所涉及的范围越来越宽广，内容越来越复杂。这也是为什么要使用项目管理软件的原因。
好的管理工具，可以让团队协同效率提升不少。所谓协作，就是多人参与同一个工作，例如一个需求从用户提出到最终发布到产品里，可能需要经过：需求人员提出需求，SE分析需求、PM管理需求、研发团队实现需求、测试团队验证需求。仅仅是产品发布中就需要包含这些步骤，其中会涉及到多个部门、多个成员，如果依旧使用Excel等传统的方式进行项目管理，这样的效率恐怕只会让老板抓狂。
答
总的来说，项目管理不仅仅是要让每一个任务都有效完成，这其中还会涉及到人员管理、任务协调、进度监控等一系列的操作。对于规模较大的项目来说，为了能更加高效的完成项目，使用项目管理软件是非常有必要的。对于使用项目管理软件的好处，可以从以下几个方面窥见一二。1.自动化流程
计算机带给人类的最大福利，莫过于数据自动处理，而项目管理软件也如此，它的最大益处在于能将冗余的工作、重复的内容实现自动化，让流程管理更加顺畅和高效。例如使用ZohoProjects项目管理软件，无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流，都可以在ZohoProjects中通过拖放来轻松创建，直观显示。2.人员分配
因为在对一个项目进行管理和执行的时候涉及比较广，参与人员较多，如果仅靠人工的方式进行管理，那么就会容易造成人浮于事的状态。但是通过使用项目管理软件，结合资源利用图，充分把握每个项目成员的特长、专业以及工作任务分配程度，就可以更容易更合理的进行人员配置，将合适的人分配到合适的任务，就能够提高项目的质量。3.可视化管理
可视化是现代软件技术运用的一种趋势。相比于传统的项目管理方式，大量的文字、数字罗列无法形成直观的数据报表，无论对项目成员，还是对需求方，都是不够友好的。可视化技术可以将各项计划、任务、进度等维度内容直观的展示在仪表板上，例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等，省去了靠人脑转换数据信息的过程，效率必然会大大提高。4.实时沟通和批示
项目管理软件，可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度，并对存在意见分歧的任务及时作出批示，从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。项目管理从来都不是简单的从起点到终点，而是过程中的一个个细节。项目管理软件的出现为项目管理提供了更加高效、便捷的解决方案，相信在未来，大大小小的项目都会通过项目管理软件来运行。RECOMMEND推荐阅读·END·点击体验ZohoProjects项目管理软件预览时标签不可点收录于话题#个上一篇下一篇